California Fires: Setzen Sie Ihre Familie an die erste Stelle und speichern Sie Ihre wichtigen Daten - Meinung - 2019

Anonim

Wie viele von euch sehen sich die Nachrichten über die kalifornischen Feuer an und tun nichts, um zu verhindern, dass es mit diesen armen Leuten geschieht? Sie sehen Bilder von Menschen, die durch die zersplitterte Glut ihres Lebens wandern, ihre Erinnerungen für immer verloren haben, und doch wette ich, dass Sie nicht einmal wissen, wann Sie Ihre kritischen Daten zuletzt gesichert haben oder wo einige der wichtigsten sind Dokumente in deinem Leben sind gerade jetzt.

In einem Interview hatte eine sehr schlaue Dame ihre kritischen Aufzeichnungen bereits organisiert und sie an einen Ort gebracht, an dem sie sie ergreifen konnte, wenn sie gebeten wurden, zu evakuieren, und zu ihrem Glück war sie zu Hause, als der Anruf kam und die zeichnet auf. Aber was, wenn sie auf Reisen oder auf der Arbeit war und nicht wieder hinein durfte? Oder schlimmer noch, was wäre, wenn sie bei ihrem Versuch, ihre Unterlagen zu bekommen, im Feuer gefangen und schwer verletzt oder noch schlimmer gewesen wäre?

In solchen Zeiten sollten wir zurücktreten und eine Bestandsaufnahme machen, ob wir auf eine Katastrophe vorbereitet sind. Wir sind umgeben von Nachrichten über mögliche Pandemien, Naturkatastrophen und vom Menschen verursachte Katastrophen, und es gibt immer Menschen, die aus irgendeinem Grund andere stehlen müssen.

Während wir in einer Papierwelt lebten, war es schwierig, Kopien zu machen und in einem feuer- und katastrophenfesten Archiv zu speichern, aber wir leben jetzt in einer digitalen Welt und es gibt keine Entschuldigung dafür, keinen eigenen Katastrophenvorsorgeplan zu haben. Jetzt konzentriere ich mich auf die Datensicherung und -wiederherstellung, aber Sie sollten sich auch auf die Sicherheit Ihrer Familie konzentrieren und eine gute Quelle für Informationen zum Aufbau eines Disaster Supply Kits finden Sie beim Roten Kreuz, aber wenn Sie nicht wollen setze einen zusammen, du kannst einen hier kaufen.

Digital gehen

Zunehmend beginnen unsere Sachen digital zu sein, so dass wir sie nicht scannen und konvertieren müssen und es gibt wahrscheinlich ein paar hundert Bilder, die wir hassen würden zu verlieren oder vielleicht ein paar Dutzend Dokumente (für die meisten von uns), die gescannt und gesichert werden sollten . Sie können einen guten Scanner für unter $ 100 USD und sogar einige Scan-Dienste, die dies für Sie tun (einschließlich das Ausbessern der Bilder, wenn es tun) bekommen.

Dies ist eine gute Idee, auch wenn Sie nie eine Katastrophe haben, weil der Film im Laufe der Zeit zusammenbricht. Ich bin kürzlich zu einigen meiner alten Bilder zurückgekehrt und viele haben sich stark verschlechtert und ich habe sie nicht gescannt, sie wären wahrscheinlich in ein paar weiteren Jahren zerstört worden.

Sie sollten auch digitale Bilder Ihrer wichtigsten Vermögenswerte für den Fall, dass Sie sie durch eine Versicherung abgedeckt haben müssen. Eine kostenlose Software des Insurance Information Institute namens Know Your Stuff ist dafür sehr praktisch und kann nach einer Katastrophe oder einem Diebstahl eine große Hilfe sein.

Glücklicherweise brauchen Sie aufgrund der Fortschritte in der Suche von Unternehmen wie Microsoft und Google kein Dokumentverwaltungsprodukt mehr, aber Sie sollten eine konsistente Dateibenennungsmethode verwenden und Sie sollten ähnliche Dinge in Ordnern gruppieren, damit Sie sie finden können. Ich schlage vor, Sie beginnen mit dem Datum des Artikels (aus irgendeinem Grund können wir im Allgemeinen Termine leichter abrufen) und dann mit einer Beschreibung folgen. Zum Beispiel wäre der Dateiname "20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture" ein Bild von Billys Geburtstag von jemandem, der am 7.12.2007 lachen musste. Wenn Sie viele gescannte Dokumente haben, verfügen sowohl Google als auch OmniPage (von Nuance) über Plug-ins, die das Scannen von PDF-Dateien ermöglichen, damit Sie sie später leichter finden können.

Sichern

Jetzt, nachdem Sie digital gegangen sind, müssen Sie sicherstellen, dass es eine Kopie dieses Materials an einem sicheren Ort gibt. Da es eher wahrscheinlich ist, dass Sie einen Festplattencrash als eine tatsächliche Katastrophe haben, ist der erste Schritt eine lokale Backup-Lösung wie das Seagate FreeAgent-Laufwerk für einen Computer oder wie der Windows Home Server für alle PCs in und in deinem Zuhause.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen Laptop haben, weil Laptops häufig gestohlen werden, und wenn Sie Ihre Daten zu Hause sicher aufbewahren, kann das verloren gegangene oder gestohlene System einen großen Teil davon kosten. Aber im Falle einer Katastrophe reicht es nicht, ein Backup-Produkt im Haus zu haben. Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre wichtigen Dateien auf einem Dienst wie Mozy gesichert werden. Mozy wurde vor kurzem von EMC gekauft, der wohl die Welt im Bereich der Unternehmensspeicherung anführt und das ist, als würde man sein Geld in die größte Bank stecken, man kann fast sicher sein, dass es dort sein wird, wenn man es braucht.

In ein paar Wochen wird eine neue Lösung von Jungle Disk auf den Markt kommen, die den Amazon S3-Dienst für die Sicherung eines Windows Home Servers nutzt und einer großen Unternehmenslösung für das Heim am nächsten kommt, als ich je gesehen habe. Wir werden später Services wie S3 abdecken, da sie einen meiner großen Technologietrends für 2008 darstellen, aber im Moment machen sie eine großartige Versicherungspolice.

Aufwickeln

Leute, die eine Sache wichtiger als Ihre Informationen sind Ihre Familie und ein gutes Programm zum Schutz Ihrer Vermögenswerte bedeutet, dass Sie sich während einer Krise auf den Schutz Ihrer Familie konzentrieren können. Oft vergessen wir, dass es unsere Familie ist, die wirklich nicht ersetzt werden kann und sie auch nicht ersetzen können. Sie rennen hektisch durch Ihr Haus oder Büro und versuchen, kritische Dokumente zu sammeln, nur um zu erkennen, dass Ihre Fluchtwege jetzt abgeschnitten sind und Ihre Familie nun einem ernsten Risiko ausgesetzt ist, tragisch, es ist tragisch dumm, weil Sie es verhindern können.

Hier geht es nicht um Produkte oder Dienstleistungen, es geht darum, sicher zu sein, und wenn Sie die Feuer in Kalifornien beobachten, fragen Sie sich: Sind Sie auf ein wahrscheinliches Desaster vorbereitet? Und wenn die Antwort nein ist, dann setze das als deine höchste Priorität fest und ich hoffe mit dir, dass du es nie wirklich brauchen wirst. Aber ich wette, du wirst besser schlafen, wenn du weißt, dass es getan ist.

Die hier geäußerten Ansichten sind ausschließlich die des Autors und spiegeln nicht die Überzeugungen von Digital Trends wider.