PUTTING PLANS TO WORK: BEST PRACTICES FÜR HACKATHON DEMO TAGE - TECHCRUNCH - ANDERE - 2019

Anonim

Anmerkung des Herausgebers: Erin Tao ist eine Geschäftsentwicklungs-Mitarbeiterin bei Aviary - und, ja, ihr Hackathon-Organisator. Folge ihr auf Twitter @etaooo .

Für jemanden, der es genießt (oder ein Talent dafür hat) zu planen, ist das Organisieren eines Hackathons nicht besonders schwierig: Es geht darum, Ihre Ziele zu verstehen, Bedürfnisse einzuschätzen und herauszufinden, wie man die beiden verbindet. Das ist natürlich viel leichter gesagt als getan.

Der wichtigste Teil eines Hackathons sind bei weitem die Demos. Ich meine, sie sind es, die die Veranstaltung von Anfang an interessant machen. Sponsoring-Unternehmen würden kein Geld für etwas anbieten, das kein Engagement bietet. Entwickler würden den Schlaf nicht aufgeben, wenn sie den Hackern, die sie über Nacht bauten, kein eifriges Publikum zeigen konnten.

Die Demos am Photo Hack Day und am Photo Hack Day 2 zum Beispiel zu beenden, hat sich als kontinuierlicher Lernprozess erwiesen, mit einer viel offeneren (und weniger nachsichtigen) Lernkurve. Es gibt keine Notwendigkeit, ein n00b zu sein, wir haben tatsächlich viel von dem vermasselt für Sie getan.

Format

Fast jeder gesponserte Hackathon wird zwei Arten von Präsentationen haben: die, die die Veranstaltung anstoßen (für Sponsoren, um Entwickler zu ihren APIs zu bringen) und die, die sie schließen (für Hacker, um zu zeigen, was sie getan haben). Da Unternehmensdemos der sichtbarste Bestandteil des Hackathons sind, ist die Gewährleistung, dass dieser Teil reibungslos funktioniert, der Schlüssel zum Erfolg der Veranstaltung. Der Vorbehalt: eine umfangreiche Vorbereitung ist bis zu einem gewissen Grad nützlich. Sie können - und sollten dies unbedingt tun - eine Reihe damit zusammenhängender Aufgaben im Voraus erledigen, aber ein wesentlicher Teil der Hacker-Demos erfordert effiziente, fliegende Arbeit, die innerhalb kurzer Zeit stattfindet.

Hacker-Liga. Wie du den Überblick behältst, liegt ganz bei dir, aber ich würde Folgendes für jeden Demospektrum empfehlen.

Teil I - API-Demos:

  • Halten Sie eine Unternehmensdatenbank bereit. Jede Korrespondenz mit einem bestimmten Unternehmen sollte etikettiert und archiviert werden. Es würde nicht schaden zu bemerken, wie up-to-date-Unternehmen mit ihren wesentlichen Verpflichtungen sind, wie ein Cross-Promotion-Blog-Post, ob sie ein Logo für die Website geliefert oder nicht, oder wenn sie Sponsoring-Gebühren bezahlt. Ein CRM wird dazu beitragen, den Workflow am Eingang und am Tag zu rationalisieren, aber alles in einem konsolidierten Dokument in einem einzigen Browserfenster zu speichern, spart viel Zeit im Vergleich zum Durchsuchen von Archiven. Ich habe eine Beispiel-Tabelle beigefügt, wo ich die relevanten Informationen organisiert habe, und ein paar Beispiele von Notizen hinterlassen, die ich nicht vergessen wollte. (Hinweis: Die Vorlage ist die gleiche wie für beide Photo Hack Days.)
  • Ermutigen Sie die Moderatoren, die Begriffe des Laien aus Gründen der Effizienz zu verwenden. Wenn Hacker neugierig sind, wenden sie sich an einen Unternehmensentwickler und stellen nach einer Präsentation Fragen. Übermäßig technisch behindert die Präsentationsgeschwindigkeit.
  • Verteilen Sie Richtlinien für gute Präsentationen im Voraus. Als Faustregel gilt, dass Teilnehmer und Entwickler im Allgemeinen Folgendes mögen: Coole APIs, lustige Präsentationen und kein PowerPoint.
  • Legen Sie Fristen fest und folgen Sie dem Zeitplan. Übergeordnete Sponsoren im Allgemeinen Demo länger und mit mehr Materialien. Wenn Sie Ihrer Schlagzeile fünf Minuten Zeit geben, mit einem Laptop und einem Projektor vor einem Publikum zu sprechen, haben Sie genügend Zeit; Die nächste Stufe der Förderung kann drei Minuten mit einem Laptop und einem Projektor haben. Nicht-Sponsoren dürfen einen einminütigen Platz mit einem Mikrofon belegen und können stattdessen während der Hacker-Stunden nicht obligatorische Demos und Workshops veranstalten.

Teil II - Hack Demos:

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    Legen Sie klare Zeitlimits fest (ja, es ist wichtig genug, zweimal darauf hinzuweisen.) - Im Gegensatz zu Sponsoren hat jedes Team von Entwicklern die gleiche Zeit für die Präsentation. Zwei Minuten sind Standard und eine gut geplante Präsentation kann die High-Level-Ins und Outs eines Hacks in so viel Zeit abdecken.

  • Banne PowerPoint, wenn du musst - Dies ist auch zwei Mal erwähnenswert, weil zu viele Teams weiterhin versuchen, es zu benutzen. Es kann sogar ein explizites Verbot wert sein. Es ist Zeitverschwendung und sie können die Funktionalität einer App oder eines Dienstes nicht effektiv darstellen.
  • Wenn Unternehmen ihre eigenen gesponserten Preise anbieten, geben Sie eine Liste von Hacks (und, wenn möglich, die Demo-Bestellung) an, die nach API-Nutzung gefiltert werden können. Dadurch können sie wissen, auf wen sie achten sollten. teilbare Tabellen in Google Text & Tabellen sind dafür perfekt geeignet.
  • Wenn s # * t bricht - und mir vertrauen wird, wird es mehrere Ersatzteile zur Hand haben - Während des Demo Day von Photo Hack Day 2 zerstörten wir die zwei HDMI- und VGA-Kabel von General Assembly (sie wurden unter den Zuschauerstühlen auf den Boden geklebt) wenn Leute herumwanderten, wurden die Kabel von der Wand gerissen und beschädigt. Halten Sie also zwei oder drei Teile von allem bereit, um die Party am Laufen zu halten: Strom, WLAN, Präsentationstools, Dongles, Kabel, Steckdosenleisten, Verlängerungskabel und sogar einen Projektor! (Pro Tipp: behalte deine Quittungen!)
  • Bereiten Sie alle relevanten Materialien für die Jury vor - Legen Sie alle Bewertungskriterien im Voraus fest und machen Sie diese für Teilnehmer und Hacker gleichermaßen öffentlich verfügbar. Stellen Sie genügend Schreibmaterial und Bewertungsvorlagen bereit (normalerweise eine Liste von Hacks; dies fällt in die Kategorie der Dinge, die Sie im laufenden Betrieb erstellen müssen). Ermutigen Sie die Richter, Fragen zu stellen und Entwicklerideen zurückzudrängen - zum Beispiel: "Warum hast du es wie x gemacht,als du es so gemacht hättest?" Wenn Hacker wichtige Entwicklungspunkte in zehn Sekunden oder weniger konsolidieren können, wird das technische Juroren definitiv gewinnen.

To-Do im laufenden Betrieb

Erinnern Sie sich an die oben genannte Einschränkung? Das ist es, und es ist der schwierigste und stressigste Teil der Veranstaltung.

  • Demoauftrag - K onsolidieren Sie Anmeldungen an einem Ort. Die Kategorisierung von Demos basierend auf der erforderlichen Ausrüstung (dh Live-Websites, lokal gehostete Anwendungen, mobile Apps) verhindert, dass Sie jedes Mal, wenn eine neue Person an Deck kommt, nach den passenden Kabeln / Dongles suchen müssen. Testen Sie Ihre Plattformen gründlich. Sie müssen mit der Anmeldeprozedur vertraut sein, auf die sich Ihre Hacker verlassen.
  • Wenn Sie Social Media zum Posten von Updates verwenden, erstellen Sie Anreize für Nutzer , relevanten Feeds zu folgen - Während des zweiten Tags von Photo Hack haben wir die meisten Updates über Twitter mit dem Hashtag # PHD2 veröffentlicht. Alles schien gut zu sein, bis die Demo-Anmeldung angekündigt wurde, sowohl über das Mikrofon als auch über Twitter - nicht alle konnten uns hören, und sie überprüften auch nicht Twitter.

Durch die Schaffung von Anreizen (zB Sponsor-Give-aways für diejenigen, die dem Feed folgen, über das Ereignis twittern oder offizielle Posts retweeten), gewinnen Sie eine stärkere Anhängerschaft, während Sie sicherstellen, dass Hacker in der Schleife bleiben. Dies führt zu einem weniger chaotischen Prozess der Organisation von Demos.

  • Abstimmungsprozess - Egal, ob Sie sich für einen Web- oder einen mobilen Dienst entscheiden, die SMS-Abstimmung wird aktiviert. Ich sage dies, weil (1) ich noch keine Plattform gefunden habe, die ich gerne in mobilen Browsern verwende, und (2) die meisten Demo Day-Teilnehmer werden keinen Laptop mitbringen. Achten Sie darauf, es im Voraus zu testen, um Schluckauf zu vermeiden.
  • Preisverleihung - Wenn es nur offizielle Preisverleihungen gibt, sollte der Prozess einfach genug sein: Bei Bedarf können Sie den Vortrag moderieren, aber den Richtern erlauben, das Publikum kurz durch einige ihrer Gedanken zu sprechen, bevor sie das Urteil fällen. Achten Sie bei Firmenpreisen darauf, dass die Vertreter wissen, wann sie auf der Bühne stehen. Behalten Sie die Aktualität und Kürze im Auge. Fühlen Sie sich frei, jetzt zu entspannen.


Hier ist, was ich noch nicht herausgefunden habe

Sollte es eine Begrenzung für die Anzahl der Demos geben?

Das hat einige sehr offensichtliche Fallstricke, aber nach vier Stunden Demos waren die Jury und das Publikum beim Photo Hack Day 2 gleichermaßen erschöpft. Dies führte zu einer überstürzten Preisverleihung: Es wurde dunkel, alle waren seit dem Mittagessen auf der Generalversammlung und die Hacker begannen nach einer schlaflosen Nacht zu schließen.

Wenn Richter und Teilnehmer nur an qualitativ hochwertigen Hacks interessiert sind, sollte es einen Screening-Prozess geben? Die Abwägung für eine große Beteiligung ist ein langer Demo-Tag, und Sie würden es hassen, das Ereignis mit einer schlechten Note zu beenden (lesen Sie: müde, mürrische Hacker und Teilnehmer.)

Welche Alternativen gibt es zur Monotonie von Demos? Lohnt es sich Hackeinträge in Kategorien einzuteilen?

Nach dem Hackathon (und einem dringend benötigten freien Tag) hat unser Team die Bereiche durchbrochen, in denen wir der Meinung waren, dass es Raum für Verbesserungen gibt - und es gab viele. Obwohl die Demo-Tech-Pannen am auffälligsten waren, benötigte der eigentliche Demo-Prozess Arbeit.

Der Konsens bestand darin, kreative und unterhaltsame Präsentationen mit Preisen zu belohnen (und, noch wichtiger, belohnen); Sie haben dem Zauber eintöniger Menschen eine dringend benötigte Erleichterung gebracht. Gute Demos - vor allem solche, die witzig sind - machen den ganzen Nachmittag interessant. Um den Zeitblock, der für die Teilnehmer benötigt wird, zu demontieren, ist die Jury noch immer nicht verfügbar.

Eine letzte Anmerkung

Dies ist die Zusammenfassung von allem, was ich von den zwei Hackathons, die ich organisiert habe, und den drei kumulativen Monaten, die ich geplant habe, gesehen und erfahren habe. Es gibt sicherlich Alternativen zu all diesen "Methoden" und ein besserer Weg, sich diesen Dingen zu nähern, ist, sie als Variablen zu betrachten. Vertrauen Sie darauf, dass Sie die Art Ihres Hackathons gut genug verstehen, um zu wissen, was funktioniert und was nicht.

Ja, Demos sind zeitaufwendig und ja, sie sind stressig, aber ich würde absolut nichts dagegen haben, es noch einmal zu tun. Für die Entwickler, die coole APIs schätzen, für jeden, der es liebt, den kreativen Prozess zu beobachten, und für die vielen Leute da draußen, die sich um den Aufbau von Community kümmern: Die Organisation dieser Art von Events ist so verdammt lohnend. Ehrfürchtige Leute sollten ehrfürchtige Leute treffen, und ehrfürchtige Produkte zeugen noch bessere Produkte.

Kurz und gut, das ist der Grund, warum wir überhaupt Hackathons veranstalten.